Документы для бухгалтерии
Компания платит рублями по счёту, расход подтверждается договором, отчётом агента и документами поставщика. Ниже — что, когда и в каком виде получает бухгалтерия.
Комплект документов
| Документ | Когда | Что в нём |
|---|---|---|
| Агентский договор | При подключении, до первой оплаты | Поручение оплачивать зарубежные сервисы, порядок расчётов, форма отчёта агента, порядок возврата средств |
| Счёт на оплату | На каждую заявку | Поставщик и услуга, период, сумма в валюте, курс ЦБ и дата, вознаграждение агента отдельной строкой. Оплата с расчётного счёта компании в рублях |
| Отчёт агента | По факту исполнения заявки | Что и когда оплачено, суммы, подтверждения поставщика: инвойс или квитанция, снимок экрана с оплаченным тарифом |
| Акт | Вместе с отчётом | Закрывающий документ на вознаграждение агента за исполненную заявку |
Образцы договора, отчёта агента и акта пришлём по запросу до подключения — напишите на hello@oplatiai.ru или оставьте заявку ниже.
Как проходит платёж
Вы переводите рубли по счёту на реквизиты из договора. Зарубежный платёж поставщику проводим мы — у вас нет валютного счёта, покупки валюты и переводов за рубеж.
- 1Заявка: сервис, тариф, число мест или сумма, реквизиты компании
- 2Договор и счёт в рублях по курсу ЦБ на день счёта
- 3Оплата с расчётного счёта компании, обычное платёжное поручение
- 4Платёж поставщику и активация; отчёт агента и акт — бухгалтерии
Вопросы бухгалтерии
Как работает агентский договор?
Компания поручает нам оплатить зарубежный сервис. Мы проводим платёж поставщику и отчитываемся по каждой заявке. Один договор покрывает все сервисы и продления.
Что с НДС?
Наш счёт выставляется без НДС. НДС по электронной услуге иностранного поставщика компания рассчитывает и уплачивает сама как покупатель; данные для расчёта — поставщик, сумма, курс, дата — есть в счёте и отчёте агента. На ОСНО уплаченный налог можно принять к вычету при выполнении условий ст. 171–172 НК РФ. Расчёт налога и право на вычет проверяет ваша бухгалтерия.
Как провести расход?
Расход на подписку или API — как расход на программное обеспечение или услуги связи, основание — договор, счёт, отчёт агента с подтверждением поставщика и платёжное поручение. Вознаграждение агента — отдельной строкой по акту.
Можно внести правки в договор?
Да. Пришлите замечания юриста или бухгалтера — обсудим и согласуем текст до подписания.
Как возвращаются деньги, если платёж не прошёл?
Если оплата поставщику не состоялась, деньги возвращаются на счёт компании в срок, указанный в договоре. Если поставщик уже получил оплату, возврат зависит от его правил.
Сможет ли агент войти в наш аккаунт?
Для большинства сервисов это не нужно: достаточно почты аккаунта или ссылки на оплату. Если вендор требует действий в кабинете, согласуем временный доступ только к разделу оплаты.
Запросить образцы документов
Пришлём договор, форму отчёта агента и акт. Ответим на вопросы по учёту.